Office management Jobangebote - Arbeiten für Hays 1 - 10 von 15 (0.002s)

Executive assistant (m/w/d)

BerlinHays

...für Meetings, Präsentationen und Management-EntscheidungenErstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenzen und weiteren GeschäftsdokumentenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen sowie nationalen und internationalen GeschäftsreisenUnterstützung bei [...]

Kategorie Marketing

vor 22 Stunden in Hays

Empfangs- / teamassistenz in teilzeit (m/w/d)

MünchenHays

...und ShowroomRepräsentative Präsenz am StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle [...]

Kategorie Handel

vor 2 Tagen in Hays

Assistenz (m/w/d)

GüterslohHays

...sorgen für ein reibungsloses Kalendermanagement Sie organisieren Besprechungen und Workshops zuverlässig und strukturiert – Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur NachbereitungSie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und halten dem Team im Tagesgeschäft den Rücken freiSie erstellen und [...]

Kategorie Recht

vor 5 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

HamburgHays

...und GemeinschaftsbereichsZusammenarbeit mit Facility Management, Reinigungsfirmen und weiteren ServicepartnernUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftMitwirkung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare [...]

Kategorie Handel

vor 5 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

BraunschweigHays

...FlächennutzungEnge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsBearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen ReservierungenAnsprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung [...]

Kategorie Handel

vor 7 Tagen in Hays

Front office manager (m/w/d)

MünchenHays

...Raumkoordination Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung Enge Zusammenarbeit mit internen [...]

Kategorie Handel

vor 17 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

München ZentrumHays

...sowie erste Ansprechperson im OfficeAllgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer AbläufeVorbereitung und Organisation von MeetingsSicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im BüroPraktische Hands-on-TätigkeitenZusammenarbeit mit internationalen Kollegen Erfahrung im [...]

Kategorie Recht

vor 17 Tagen in Hays

Office manager/assistenz im pharmaunternehmen (m/w/d)

BerlinHays

Operatives Office Management und Koordination externer DienstleisterVerantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)Unterstützung im [...]

Kategorie Medizin und Gesundheit

vor 17 Tagen in Hays

Office manager (m/w/d)

MünchenHays

...Sichtung, Zuordnung und WeiterleitungFleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen UmzügenEnge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem HausmeisterserviceSteuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren [...]

Kategorie Handel

vor 17 Tagen in Hays

Teamassistenz für hannover und braunschweig (m/w/d)

PeineHays

...Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-BereichAusgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernGute Kenntnisse in MS Office; zusätzliche Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von VorteilSehr gute [...]

Kategorie Recht

vor 17 Tagen in Hays

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